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Schulloginverantwortlicher und Schulloginverwalter und Rollenzuordnungen: Unterschied zwischen den Seiten

modified 2024-01-10; 09:21:57

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Für die Vergabe der Zugangsdaten zum Projekt [http://www3.sachsen.schule/sbs/lehrenlernen/werkzeuge/schullogin/ Schullogin] beim  Serviceportal des Sächsischen Bildungsservers, welches der Vereinheitlichung der Zugangsmöglichkeiten von bestehenden und neuen webbasierten Lernangeboten im Schulbereich dient, wurden in den [[Schülerdaten#Register_.E2.80.9ESchullogin.E2.80.9C | Schülerdaten]] und [[Lehrerdaten#Register_.E2.80.9ESchullogin.E2.80.9C | Lehrerdaten]] spezielle Register geschaffen.  
Zur Gewährleistung des Datenschutzes müssen die Berechtigungen zur Nutzung von Programmbestandteilen (und Daten) entsprechend den Bedarfen der SaxSVS-Nutzerinnen und -Nutzer vergeben werden. Die Nutzerinnen und Nutzer können hierzu Berechtigungsgruppen (Rollen) mit entsprechenden Rechten zugeordnet werden.


Es empfiehlt sich an der Schule Lehrkräfte als besondere Verantwortliche für diese Aufgabe zu bestimmen.
=Maske „Rollenzuordnungen“=
* Der '''Schulloginverantwortliche''' wird als schulbezogene Anrechnung in SaxSVS angelegt und hat beim Projekt [http://www3.sachsen.schule/sbs/lehrenlernen/werkzeuge/schullogin/ Schullogin] spezielle interne Rechte zur Verwaltung der Schüler.
* Der '''Schulloginverwalter''' an der Schule kann innerhalb von SaxSVS die Zugangsdaten der Schüler und Lehrer pflegen. <br> Diese Lehrkraft erhält dann in der Rollenzuordnung von SaxSVS eine spezielle Rolle.


Natürlich können die Funktionen Schulloginverantwortlicher und Schulloginverwalter auch der gleichen Person zugewiesen werden.
Menü „Datei“ > „Rollenzuordnungen“


Im Folgenden wird erklärt wie diese beiden Funktionen in SaxSVS anzulegen sind:
[[Datei:s-rollenzuordnungen.png|rand|1000px]]


==Vergabe der Funktion Schulloginverantwortlicher==
Die Maske unterteilt sich in die linken Auswahlbereiche:
[[File:S-personaldaten-13.png | 600px]]
* „Auswahl“ und
* Der Schulloginverantwortliche wird über die Zuordnung einer schulbezogenen Anrechnung in den Lehrerdaten im Register Anrechnungen, Ermäßigungen, Freistellungen, Minderungen und Funktionen definiert.
* „Personal“
sowie in den mittleren Arbeitsbereich, gekennzeichnet mit
* dem Namen des ausgewählten Personals.


==Auswahl einer oder mehrerer Rollen==


[[File:S-personaldaten-aefm-schulloginverantwortlicher.png | 900px]]
[[Datei:s-rollenzuordnungen-auswahl.png|rand|250px]]
* Dafür wird eine Zeitscheibe mit der Anrechnungsart "Schulloginverantwortlicher" und 0 Stunden schulbezogener Anrechnungen angelegt.
* Weitere Hinweise zur Eintragung von Anrechnungen, Ermäßigungen, Freistellungen, Minderungen und Funktionen gibt es auf der Seite [[Lehrerdaten#Eintrag_einer_Anrechnung.2C_Erm.C3.A4.C3.9Figung.2C_Freistellung.2C_Minderung_oder_Funktion | Eintragung von A/E/F/M]]


==Anlegen einer Rolle Schulloginverwalter==
* Nach Auswahl einer oder mehrerer Rollen in der Auswahlliste „Rollen“ im Bereich „Auswahl“, werden alle zur Rolle / zu den Rollen zugeordneten Nutzerinnen und Nutzer im Bereich „Personal“ angezeigt.
* Als Schulloginverwalter soll eine Lehrkraft die Rechte bekommen, Zugänge zu [http://www3.sachsen.schule/sbs/lehrenlernen/werkzeuge/schullogin/ Schullogin] für Schüler und/oder auch Lehrer in SaxSVS zu erstellen und zu verwalten.
* Bei Auswahl der Rolle „alle“ werden alle Nutzerinnen und Nutzer angezeigt, bei der Rolle „ohne Rollenzuordnung“ werden alle Nutzerinnen und Nutzer aufgelistet, denen bisher keine Rolle zugeordnet wurde.
* Dafür muss eine spezielle eigene Rolle in SaxSVS erstellt und dem Lehrer zugeordnet werden.
* Programmseitig sind die Standardrollen auswählbar:
* Die Rolle Schulsachbearbeiter/in hat zwar automatisch die Rechte für die Verwaltung der Schülerzugänge. Für die Verwaltung der Lehrerzugänge müsste auch für den/die Schulsachbearbeiterin eine neue eigene Rolle angelegt werden.
** „alle“,
** „Schulleiterin/Schulleiter“,
** „Stellvertretende Schulleitung“,
** „Erweiterte Schulleitung“,
** „Schulsachbearbeiterin/Schulsachbearbeiter“,
** „Oberstufenberaterin/Oberstufenberater“,
** „Lehrkraft“,
** „Schulreferentin/Schulreferent“ und
** „ohne Rollenzuordnung“.
* Selbstangelegte Rollen werden mit dem selbstvergebenen Bezeichner, dem Zusatz „- #“ und die Nummer der eigenen Rolle dargestellt.


'''Schrittfolge:'''
==Zuordnung einer oder mehrerer Rollen==


* 1) Rollendefinition aufrufen
[[Datei:s-rollenzuordnungen-zugeordneterollen.png|rand|1000px]]


[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-1.png | 300px]]
* Für die Zuordnung einer Rolle ist es ratsam, im Bereich „Auswahl“ in der Auswahlliste „Rollen“ die Rolle „alle“ auszuwählen und damit im Bereich „Personal“ alle Nutzerinnen und Nutzer angezeigt zu bekommen.
 
* Durch die Auswahl des zu bearbeitenden Personals im Bereich „Personal“ wird der mittlere Arbeitsbereich aktualisiert. Dort werden nun die bereits vergebene Rolle / vergebenen Rollen angezeigt. Ist noch keine Rolle vergeben, so bleibt die Auswahlliste „zugeordnete Rollen“ leer. Unter der Auswahlliste werden detailiert die Rechte zu den einzelnen Programmbestandteilen informativ aufgelistet, welche mit der entsprechenden Rollenauswahl verbunden sind. Sind mehrere Rollen zugeordnet, so werden die weitestgehendsten Rechte angezeigt.
 
* Zur Zuordnung einer oder mehrerer Rollen zur ausgewählten Person, können in der Auswahlliste eine oder mehrere Rollen ausgewählt werden. Nach dem Verlassen des Feldes werden die Rollenzuordnung gespeichert und der Arbeitsbereich und der Bereich „Personal“ aktualisiert.
* 2) Über das + neben Auswahl eine eigene Rolle anlegen.  
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-2.png | 400px]]
 
 
* 3) Für die neue Rolle "Basierend auf: Lehrkraft LK" auswählen.
: Als Name für die eigene Rolle zum Beispiel "Schulloginverwalter" eingeben. Die Nummerierung (#1, #2...) erfolgt automatisch je nach Anzahl der bereits angelegten eigenen Rollen.
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-3.png | 300px]]
 
 
* Die neue Rolle "Schulloginverwalter" erscheint jetzt in der Auswahlliste.
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-4.png | 300px]]
 
 
* 4) Die neue Rolle "Schulloginverwalter" auswählen und auf der rechten Seite die Rechte für "Lehrerdaten/Schullogin" und "Schülerdaten/Schullogin" auf  "alle bearbeiten" setzen.
: Für ein schnelleres Finden der entsprechenden Zeilen kann im Textfilter rechts oben "Schullogin" eingegeben werden.
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-8.png | 940px]]
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-7.png | 940px]]
 
 
<!-- nicht mehr in 5.2.0 vorhanden
* 5) Auf der Registerkarte "Berichte" noch die Berichte für Schullogin anhaken und die Eingaben speichern.
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollendef-6.png | 940px]]
-->
 
* 5) Als nächstes die Rollenzuordnung aufrufen.
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollenzuord-1.png | 300px]]
 
 
 
 
*7)  Dem gewünschten Lehrer die neue Rolle, wie hier im Beispiel "Schulloginverwalter #2", zuordnen und ggf. die Rechte nochmal prüfen.
 
[[File:S-schulloginverantwortlicher-rollenzuord-2.png | 940px]]
 
 
 
[[Kategorie: Schullogin]]

Version vom 2024-01-10, 09:21:57 Uhr

Zur Gewährleistung des Datenschutzes müssen die Berechtigungen zur Nutzung von Programmbestandteilen (und Daten) entsprechend den Bedarfen der SaxSVS-Nutzerinnen und -Nutzer vergeben werden. Die Nutzerinnen und Nutzer können hierzu Berechtigungsgruppen (Rollen) mit entsprechenden Rechten zugeordnet werden.

Maske „Rollenzuordnungen“

Menü „Datei“ > „Rollenzuordnungen“

Die Maske unterteilt sich in die linken Auswahlbereiche:

  • „Auswahl“ und
  • „Personal“

sowie in den mittleren Arbeitsbereich, gekennzeichnet mit

  • dem Namen des ausgewählten Personals.

Auswahl einer oder mehrerer Rollen

  • Nach Auswahl einer oder mehrerer Rollen in der Auswahlliste „Rollen“ im Bereich „Auswahl“, werden alle zur Rolle / zu den Rollen zugeordneten Nutzerinnen und Nutzer im Bereich „Personal“ angezeigt.
  • Bei Auswahl der Rolle „alle“ werden alle Nutzerinnen und Nutzer angezeigt, bei der Rolle „ohne Rollenzuordnung“ werden alle Nutzerinnen und Nutzer aufgelistet, denen bisher keine Rolle zugeordnet wurde.
  • Programmseitig sind die Standardrollen auswählbar:
    • „alle“,
    • „Schulleiterin/Schulleiter“,
    • „Stellvertretende Schulleitung“,
    • „Erweiterte Schulleitung“,
    • „Schulsachbearbeiterin/Schulsachbearbeiter“,
    • „Oberstufenberaterin/Oberstufenberater“,
    • „Lehrkraft“,
    • „Schulreferentin/Schulreferent“ und
    • „ohne Rollenzuordnung“.
  • Selbstangelegte Rollen werden mit dem selbstvergebenen Bezeichner, dem Zusatz „- #“ und die Nummer der eigenen Rolle dargestellt.

Zuordnung einer oder mehrerer Rollen

  • Für die Zuordnung einer Rolle ist es ratsam, im Bereich „Auswahl“ in der Auswahlliste „Rollen“ die Rolle „alle“ auszuwählen und damit im Bereich „Personal“ alle Nutzerinnen und Nutzer angezeigt zu bekommen.
  • Durch die Auswahl des zu bearbeitenden Personals im Bereich „Personal“ wird der mittlere Arbeitsbereich aktualisiert. Dort werden nun die bereits vergebene Rolle / vergebenen Rollen angezeigt. Ist noch keine Rolle vergeben, so bleibt die Auswahlliste „zugeordnete Rollen“ leer. Unter der Auswahlliste werden detailiert die Rechte zu den einzelnen Programmbestandteilen informativ aufgelistet, welche mit der entsprechenden Rollenauswahl verbunden sind. Sind mehrere Rollen zugeordnet, so werden die weitestgehendsten Rechte angezeigt.
  • Zur Zuordnung einer oder mehrerer Rollen zur ausgewählten Person, können in der Auswahlliste eine oder mehrere Rollen ausgewählt werden. Nach dem Verlassen des Feldes werden die Rollenzuordnung gespeichert und der Arbeitsbereich und der Bereich „Personal“ aktualisiert.
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