Unterscheidung Datensätze: Unterschied zwischen den Versionen

modified 2019-08-16; 12:09:04
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Aktuelle Version vom 2019-08-16, 12:09:04 Uhr

1 Anfangsdatensatz

1.1 Anfangsdatensatz (ADS) neu

S-datensaetze-anfangsdatensatz-neu.png
  • Der Schüler wird neu angelegt.
  • Es ist noch kein Datenaustausch erfolgt.
Archiv nicht archivierbar
Löschbarkeit löschbar
Bearbeitbarkeit
  • alle Datenfelder sind bearbeitbar
  • Ein Anfangsdatensatz darf nicht mehr als 2 Zeilen in der Maske Versetzung haben.

1.2 Anfangsdatensatz (ADS) zur Überprüfung angemeldet

S-datensaetze-anfangsdatensatz-ueberpuefung.png
  • Schüler wurde neu angelegt und es ist bereits ein Datenaustausch erfolgt.
  • Datensatz ist noch nicht überprüft und deshalb teilweise in der Bearbeitung gesperrt.
Archiv nicht archivierbar
Löschbarkeit nicht löschbar
Bearbeitbarkeit
  • Pflichtfelder Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht sind nicht änderbar.
  • Ein Anfangsdatensatz darf nicht mehr als 2 Zeilen in der Maske Versetzung haben.
Stammschuleintrag keiner

1.3 Anfangsdatensatz (ADS) geprüft und abgelehnt

S-datensaetze-anfangsdatensatz-abgelehnt.png
  • Der Datensatz ist in Sachsen mehrfach vorhanden, an eigener oder anderer Schule oder auch Löschschule.
  • Wird nicht in Statistiken gezählt.
  • Zu finden im Bericht B5110 Anfangsdatensätze.
  • Muss von anderer Schule angefordert werden.

2 Hauptdatensatz (HDS)

S-datensaetze-hauptdatensatz.png
  • Stammschüler
  • Hat Stammschuleintrag für die eigene Schule.
  • Wird in Statistiken gezählt.
  • Kann als Stammschüler über den Menüpunkt Stammschüler abgebenP-internal-link.png an andere Schulen verschickt werden.

2.1 Hauptdatensatz (HDS) im Archiv

S-datensaetze-hauptdatensatz-archiv.png
  • Ist nach außerhalb Sachsen verzogen oder hat die Schullaufbahn an öffentlichen Schulen (nicht Berufsschulen) in Sachsen beendet oder wechselte an eine Schule in freier Trägerschaft.
  • Wird nicht in Statistiken gezählt.
  • Kann aus dem Archiv geholt werden.
  • Kann aus dem Archiv über den Menüpunkt Stammschüler aus dem Archiv abgebenP-internal-link.png auch direkt an andere Schulen verschickt werden.

3 Nebendatensatz (NDS)

S-datensaetze-nebendatensatz.png
  • Nichtstammschüler (Gastschüler) von anderer Schule.
  • Wird in Statistiken gezählt.
  • Kann über den Menüpunkt Nichtstammschüler zurückgebenP-internal-link.png wieder an die Stammschule zurück geschickt werden.

3.1 Nebendatensatz (NDS) in der Jokerklasse #Abg

S-datensaetze-nebendatensatz-abg.png

  • Ehemaliger Stammschüler nach Verschicken an andere Schule.
  • Wird nicht in Statistiken gezählt.
  • Zwischen dem 1.Juni und 31. Oktober werden die verschickten Stammschüler nicht archiviert sondern in die Jokerklasse #Abg verschoben.
  • Die StammschülerP-internal-link.png in der Jokerklasse Abgang(#Abg) werden erst am 31.05. automatisch in das Archiv verschoben. Bis dahin kann z.B. noch der Eintrag für den Berufsschulnachweis erfolgen. Diese Schüler können aber in der Zeit vom 02.11. bis 31.05. schon vorher durch die Schule per Hand ins Archiv verschoben werden.

3.2 Nebendatensatz (NDS) im Archiv

S-datensaetze-nebendatensatz-archiv.png

S-datensaetze-nebendatensatz-archiv-historie.png

  • Ehemaliger Stammschüler nach Verschicken an andere Schule oder ehemaliger Gastschüler nach Rückgabe an Stammschule.
  • Wird nicht in Statistiken gezählt.
  • Kann nicht aus Archiv heraus geholt werden.