Schuldaten: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 2019-08-16, 10:42:59 Uhr

1 Ziel und Inhalt

Schuldaten SaxSVS stellt den Nutzern die Grunddaten der sächsischen Schulen zur Verfügung.
Diese Daten werden aus der Sächsischen Schuldatenbank http://www.schuldatenbank.sachsen.de importiert.


Kooperationsschulen Über die Funktion Kooperationsschulen können Schulen, welche häufig benötigt werden, z.B. beim Versenden von Schülerdaten, markiert werden. Diese Schulen sind dann in den Ansichten schneller verfügbar.
Außerdem kann die Funktion Kooperationsschulen noch als "Adressbuch" für alle sächsischen Schulen (auch private Schulen) genutzt werden, da die Kontaktdaten entsprechend Schuldatenbank enthalten sind.

2 Grundsätze

2.1 Veranlassung von Änderungen an Schuldaten

Bei Korrekturbedarf an Schuldaten, sind die in der Schuldatenbank vorhandenen elektronischen Formulare zu nutzen. (über http://www.schuldatenbank.sachsen.de ) Die Korrekturen werden an das Landesamt für Schule und Bildung weiter geleitet und dort in die Schuldatenbank eingepflegt.

S-Schuldaten-02.png S-Schuldaten-01.png

3 Schuldaten

Nutzereingabe.png Menü Schule -> Punkt "Schuldaten" oder Symbol S-icon-1-house.png wählen

S-Schuldaten-03.png


3.1 Auswahlbereich

Im Auswahlbereich kann zwischen der Schule (Stammsitz) und soweit vorhanden, ihren Schulteilen gewählt werden. Kürzel
S - Stammsitz der Schule

Schulteil
A - genehmigte Außenstelle
H - Haus
B - Beratungsstelle

3.2 Arbeitsbereich

Anzeige der Daten der Schule, der Schulteile und des Schulträgers. Die meisten Daten können in SaxSVS nicht verändert werden. Alle Änderungen, auch der Kommunikationsdaten sind der Sächsischen Schuldatenbank zu melden.

4 Kooperationsschulen

Dieser Punkt kann zur Anzeige der Grunddaten der sächsischen Schulen und zur Kennzeichnung ausgewählter Schulen als Kooperationsschule genutzt werden, dass betrifft Schulen, mit denen häufig Kontakt besteht, z. B.:

  • durch Aufnahme von Schülern aus diesen Schulen,
  • durch Gastschüler von/an diese Schulen o.ä.

4.1 Kooperationsschulen auswählen

  • Die Maske Kooperationsschulen kann über das Menü Schule > Kooperationsschulen geöffnet werden.

S-schuldaten-koopschule.png

  • Auf der linken Seite werden alle Schulen filterbar nach LaSuB-Standort, Schultyp und Ort aufgelistet.
  • Bereits als Kooperationsschulen festgelegte Schulen sind nicht mehr in der Liste vorhanden. Diese werden auf der rechten Seite angezeigt.
  • Durch Mausklick auf eine Schule der linken oder rechten Seite werden im mittleren Teil die Daten zur gewählten Schule angezeigt.

S-schuldaten-koopschule-auswahl.png

  • Durch Anhaken auf der linken oder rechten Seite und Betätigung eines Schalters über dem mittleren Teil können ähnlich der Gruppenzuordnung Schulen zu den Kooperationsschulen hinzugefügt oder entfernt werden.

S-schuelerdaten-auswahl-koopschule2.png

  • Diese sind dann zukünftig in den Auswahllisten der Kooperationsschulen vorhanden.

4.2 Kooperationsschule direkt in der Auswahlliste hinzufügen

Die Auswahllisten zur Auswahl der Kooperationsschulen enthalten ab Version 4.6.0 auch einen Punkt "neu...".

S-schuelerdaten-auswahl-koopschule.png

  • In Tabellen und Auswahllisten bei denen eine Kooperationsschule gewählt werden soll, kann über den Punkt "neu..." das PopUp zur Auswahl einer Kooperationsschule geöffnet werden.


S-auswahl-koopschule-popup.png

  • Im PopUp werden die Schulen des jeweiligen LaSuB-Standortes vorgefiltert nach Zweck, wie zum Beispiel hier die Förderschulen, angezeigt.


S-auswahl-koopschule-popup-auswahl.png

  • Über die Ortsauswahl können die Schulen weiter eingeschränkt und die gewünschte Schule gewählt werden.
  • Der Schalter "Übernehmen" übernimmt die gewählte Schule in die Tabelle.

5 Schulpartnerschaften

Die Angaben zur Schulpartnerschaften werden nur für die Amtliche Schulstatistik (Pegasus) genutzt.

S-Schuldaten-05.png

5.1 Partnerschulen erfassen

Nutzereingabe.png Menü Schule -> Punkt Schulpartnerschaften wählen
Nutzereingabe.png Bearbeitungsmodus über das Symbol S-icon-1-b-a.png wählen
Nutzereingabe.png leere Zeile im Auswahlbereich wählen
Pcreaktion.png im Arbeitsbereich werden die Felder eintragbar

Es müssen alle Felder eingetragen werden! 

Nutzereingabe.png Name, Einrichtungsart, Ort und Staat der Partnerschule eintragen und Speichern S-icon-1-save.png
Pcreaktion.png die erfasste Schule erscheint im Auswahlbereich

5.2 Daten der Partnerschulen ändern

Nutzereingabe.png Eintrag der Partnerschule im Auswahlbereich wählen
Pcreaktion.png Daten werden in den Arbeitsbereich geladen
Nutzereingabe.png Name, Einrichtungsart, Ort und Staat der Partnerschule ggf. ändern und Speichern

5.3 Partnerschule löschen

Nutzereingabe.png Eintrag der Partnerschule im Auswahlbereich wählen
Pcreaktion.png die Daten werden in den Arbeitsbereich geladen
Nutzereingabe.png Menü Bearbeiten, Punkt "Löschen" wählen
Pcreaktion.png Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Nutzereingabe.png Schalter "OK" wählen