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Häufig gestellte Fragen - FAQ und Import: Unterschied zwischen den Seiten

modified 2023-06-26; 12:05:20

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Einige Fragen zum SaxSVS Schul- und Lehrermodul werden in Supportanfragen häufig und immer wiederkehrend gestellt. Auf dieser Seite werden diese häufig gestellten Fragen (Frequently Asked Questions) aufgelistet und sind mit den Seiten des Handbuchs verlinkt, die den Sachverhalt erklären.
Im Dialog „Import“ können Kurswahl-, Kursbildungs- und Kurszuordnungsdaten der Oberstufe, zuvor exportierte Planungsdaten sowie die Stammdaten von Schülerinnen und Schülern und die weiteren Angaben von Schülerinnen und Schülern aus csv-Dateien importiert werden.


=Fragen zum Schulmodul=
Im Dialog „Export“ können unterschiedliche Daten in verschiedene Dateiformate exportiert werden. Exporte werden angeboten für den Export von Schülerdaten in CSV-Dateien (für Serienbriefe und ähnliches), in XML-Dateien (zur Weiterverarbeitung in kommerziellen Programmen) sowie in Fachnoten- und Zeugnisdateien (für das SaxSVS-Lehrermodul zum Druck von Zeugnissen).
* [[Schülerdaten#Muster.C3.BCbergang_zum_Wechsel_an_eine_weiterf.C3.BChrende_Schule | Warum fehlt der Abgabegrund für Gastschüler "Bevorstehender Schulwechsel"?]] <br>Eine Abgabe als Gastschüler an die weiterführende Schule ist mit dem Onlineschulmodul nicht mehr notwendig. Die Stammschülersicht kann, sobald bekannt ist, an welcher weiterführenden Schule die Schülerin/der Schüler aufgenommen wird, '''mit Datum 01.08.''' an diese Schule abgegeben werden.
* [[Schülerarchiv | Warum ist im Onlineschulmodul keine Jokerklasse #Abgang mehr vorhanden?]] <br>Es gibt im Schülerarchiv unter Status ein Filterkriterium "abgegangene" (Schüler) geben, mit dem sich die Abgänger fürs vergangene Schuljahr finden und tlw. noch bearbeiten lassen. Entgegen dem alten Schulmodul werden dafür keine Nichtstammschülersichten verwendet und die Jokerklasse wird deshalb nicht mehr benötigt.
* [[Sch%C3%BClerdaten#Erfassen_von_Anschriften | Warum werden meine Eingaben wie bspw. bei Straße nicht gespeichert?]] <br>Wird die Straße nicht per Autovervollständigung übernommen sondern per Hand eingegeben, muss die Eingabe mit der Enter-Taste bestätigt werden. Ansonsten wird die Eingabe nicht übernommen!
* [[Schülerdaten#Erfassen_von_Anschriften | Warum wird im Bericht beim 2.Sorgeberechtigten keine Adresse ausgegeben?]] <br>Im Onlineschulmodul ist es notwendig auch beim 2.Sorgeberechtigten die komplette Adresse einzutragen. Dabei hilft aber die Möglichkeit der Übernahme von Adressen zwischen den Kontakten.
* [[Schülerdaten#Bereich_.E2.80.9EWahlf.C3.A4cher.E2.80.9C | Warum können in den Schülerdaten die Wahlfächer Religion/Ethik nicht mehr eingetragen werden?]] <br>Die Einträge für die Wahlfächer werden automatisch aus der Zuordnung der Schülerin / des Schülers zu Gruppen oder bei Klassenunterricht aus dem Bildungsplan erzeugt.
* [[Plausiprüfungen#Hinweise_zu_ausgew.C3.A4hlten_Plausipr.C3.BCfungen | Warum bemängelt die Plausiprüfung die Abschlussart von Schülern, die in der Klassenstufe 9 oder 10 an eine andere Schule abgegeben wurden?]] <br>Die Schülerinnen und Schüler werden geprüft, wenn sie Stammschüler der Schule sind oder Schüler im Archiv aus den Klassenstufen 9 oder 10 des vorherigen Schuljahres.
* [[Schullogin_-_Schüler-Accounts | Wie erstelle ich für Schüler über SaxSVS einen Account auf https://www.schullogin.de ?]] <br> Siehe die Seite [[Schullogin_-_Schüler-Accounts | Schullogin Schüler-Accounts]].
* [[Kurzüberblick_SaxSVS-Schulmodul#Aufruf_und_Bildschirmaufbau | Auf mobilen Geräten sieht man den linken Auswahlbereich (z.B. die Schülerliste) nicht!]] <br> Den Bereich kann man, wie überall wenn es einen linken Auswahllistenbereich im Onlineschulmodul gibt, über den Schalter ganz links oben (3 durchbrochene Linien) ein und ausblenden. <br> Auch das Menü rechts lässt sich über den Schalter mit den 3 Linien oben rechts ein und ausblenden. Diese Funktion wurde speziell für Geräte mit kleinem Bildschirm implementiert.
* [[Schülerdaten#Anfordern_von_Stammsch.C3.BClern_von_einer_anderen_Schule | Wie kann ein Stammschüler von einer anderen Schule angefordert werden?]] <br> In die Schülerdaten gehen und "+" über den Schülernamen anklicken. Die Schülerdaten korrekt eingeben und Schüler anfordern.
* [[Schülerdaten#Bereich_.E2.80.9EAnschrift.E2.80.9C | Kann man in den Schülerdaten Sorgeberechtigte mit Anschrift außerhalb Sachsens eingeben?]] <br> In den Zustellort klicken und anfangen zu schreiben z.B. Zeitz, dann den Ort mit der richtigen PLZ anklicken (Feld mit hinterlegter Liste: PLZ Verzeichnis).
* [[Schülerdaten#Abgeben_von_Datensatzsichten_f.C3.BCr_Sch.C3.BClerinnen_und_Sch.C3.BCler_an_andere_Schulen | Wie erfolgt die Eintragung bei der Datenübergabe, wenn ein Schüler in ein anderes Bundesland wechselt?]] <br> In der Datenübergabe wird die aktuelle Zeitscheibe für die Stammschule mit einem bis Datum versehen und damit der Schülerdatensatz ab diesem Datum als inaktiv/ archiviert gekennzeichnet. In der Laufbahn muss zusätzlich eine Zeile für die neue Schule angelegt werden.


=Fragen zum Lehrermodul=
=Dialog „Import“=


*[[Bildungsempfehlung-_Rubrik_im_Lehrermodul#notent|Warum werden die Notentendenzen aus der Halbjahresinformation nicht für die Bildungsempfehlung übernommen?]]
Menü „Datei“ > „Import“
*[[Bildungsempfehlung-_Rubrik_im_Lehrermodul#beauswahlms|Warum gibt es in der Spalte Bildungsempfehlung die Auswahl MS für Mittelschule und nicht OS für Oberschule?]]
*[[Bildungsempfehlung-_Rubrik_im_Lehrermodul#Berechnung_von_Durchschnitten_auf_Bildungsempfehlungen | Warum wird ein Durchschnitt von z.B. 2,66 in der Bildungsempfehlung als 2,6 und nicht als 2,7 dargestellt?]]
*[[Grundlegendes_zum_Lehrermodul#Hinweis_zur_Schulart_Mittelschule_in_Zeugnissen_im_Schuljahr_2017.2F2018 | Warum wird in den Zeugnissen der Oberschule im Schuljahr 2017/2018 immer noch von der Schulart Mittelschule gesprochen?]]
*[[Einstellung_der_MacOS-_Version_des_SaxSVS-_Lehrermoduls | Warum wird ab Lehrermodul Version 1.17.0 die Version für MacOS nicht mehr herausgegeben?]]


[[Kategorie: Lehrermodul]][[Kategorie: Handbuch]][[Kategorie: Onlineschulmodul]]
[[File:s-import.png|500px]]
 
Der „Import“ besteht aus dem Auswahlbereich:
* „Auswahl“.
 
=Auswahl=
 
* Im linken Auswahlbereich „Auswahl“ kann zunächst das Suchfeld genutzt werden. Im Suchfeld können durch Eingabe von Importnamen(steilen) Importe gefiltert werden. Beispielsweise schränkt die Suchfeldeingabe „zuord“ die Anzeige auf alle Importe ein, die diese Zeichenfolge innerhalb ihres Importnamens haben. Durch Auswahl des Radiergummi-Symbols werden alle Suchfeldeingaben gelöscht.
: [[File:s-import-auswahl-suchfeld.png|500px]]
* Unter Auswahl werden die Importe, unterteilt in Kategorien, aufgelistet. Durch Anwahl der Dreiecke können die Kategorien auf- bzw. zugeklappt werden.
: [[File:s-import-auswahl-kategorien.png|500px]]
* Nach Auswahl eines Imports und dem Betätigen des Schalters „Weiter“ wird ein weiterer Dialog mit Importeinstellungen geöffnet.
* Im Anschluss ist die jeweilige Importdatei, die Zeichencodierung und der Spaltentrenner auszuwählen. Außerdem kann die erste Zeile noch als Spaltenüberschriften definiert werden.
* Die Daten in der gewählten Datei werden geprüft und das Prüfergebnis wird angezeigt.
* Über den Schalter „Fertig stellen“ werden die grün gekennzeichneten Kurswahlen übernommen.
 
=Auswahl „Oberstufe“=
 
Die Werte für die Kurswahlen, Kursbildung, und Kurszuordnungen können aus csv-Dateien importiert werden. Diese Importdateien können durch ein kommerzielles, aber auch durch andere Programme erstellt werden.
 
[[File:s-import-oberstufe.png|250px]]
 
* Für die Oberstufe können nacheinander (da aufbauend aufgebaut) importiert werden:
** „1. Kurswahl“,
** „2. Kursbildung“,
** „3. Kurszuordnung“.
 
<!-- siehe auch [[Vorschriften für den Aufbau von Importdateien in der SekII]] {{Intern-link}} -->
 
=Auswahl „Schüler“=
 
Für den Import der Schulanfängerinnen und Schulanfänger wird die Excel-Datei [http://www.saxsvs.de/saxsvs/tools/import-osm.xlsm import-osm.xlsm] (MD5:385bf905dc0f938575fc2525b9017602) bereitgestellt. Alte Excel-Dateien sollten hierfür nicht mehr benutzt werden, da Umlaute sonst falsch importiert werden.
 
[[File:s-import-schueler.png|250px]]
 
* Um den Schalter „CSV-Export“ in der Datei nutzen zu können, ist es notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben.
* Die erstellte csv-Datei bitte nicht nachträglich mit Microsoft Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls es unbedingt notwendig ist, kann die Datei mit einem Texteditor bearbeitet werden.
* Es sollten nur Schülerinnen und Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rückstellungen, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden. 
 
[[Kategorie: Onlineschulmodul]] [[Kategorie: Handbuch]]

Version vom 2023-06-26, 12:05:20 Uhr

Im Dialog „Import“ können Kurswahl-, Kursbildungs- und Kurszuordnungsdaten der Oberstufe, zuvor exportierte Planungsdaten sowie die Stammdaten von Schülerinnen und Schülern und die weiteren Angaben von Schülerinnen und Schülern aus csv-Dateien importiert werden.

Im Dialog „Export“ können unterschiedliche Daten in verschiedene Dateiformate exportiert werden. Exporte werden angeboten für den Export von Schülerdaten in CSV-Dateien (für Serienbriefe und ähnliches), in XML-Dateien (zur Weiterverarbeitung in kommerziellen Programmen) sowie in Fachnoten- und Zeugnisdateien (für das SaxSVS-Lehrermodul zum Druck von Zeugnissen).

Dialog „Import“

Menü „Datei“ > „Import“

Der „Import“ besteht aus dem Auswahlbereich:

  • „Auswahl“.

Auswahl

  • Im linken Auswahlbereich „Auswahl“ kann zunächst das Suchfeld genutzt werden. Im Suchfeld können durch Eingabe von Importnamen(steilen) Importe gefiltert werden. Beispielsweise schränkt die Suchfeldeingabe „zuord“ die Anzeige auf alle Importe ein, die diese Zeichenfolge innerhalb ihres Importnamens haben. Durch Auswahl des Radiergummi-Symbols werden alle Suchfeldeingaben gelöscht.
  • Unter Auswahl werden die Importe, unterteilt in Kategorien, aufgelistet. Durch Anwahl der Dreiecke können die Kategorien auf- bzw. zugeklappt werden.
  • Nach Auswahl eines Imports und dem Betätigen des Schalters „Weiter“ wird ein weiterer Dialog mit Importeinstellungen geöffnet.
  • Im Anschluss ist die jeweilige Importdatei, die Zeichencodierung und der Spaltentrenner auszuwählen. Außerdem kann die erste Zeile noch als Spaltenüberschriften definiert werden.
  • Die Daten in der gewählten Datei werden geprüft und das Prüfergebnis wird angezeigt.
  • Über den Schalter „Fertig stellen“ werden die grün gekennzeichneten Kurswahlen übernommen.

Auswahl „Oberstufe“

Die Werte für die Kurswahlen, Kursbildung, und Kurszuordnungen können aus csv-Dateien importiert werden. Diese Importdateien können durch ein kommerzielles, aber auch durch andere Programme erstellt werden.

  • Für die Oberstufe können nacheinander (da aufbauend aufgebaut) importiert werden:
    • „1. Kurswahl“,
    • „2. Kursbildung“,
    • „3. Kurszuordnung“.


Auswahl „Schüler“

Für den Import der Schulanfängerinnen und Schulanfänger wird die Excel-Datei import-osm.xlsm (MD5:385bf905dc0f938575fc2525b9017602) bereitgestellt. Alte Excel-Dateien sollten hierfür nicht mehr benutzt werden, da Umlaute sonst falsch importiert werden.

  • Um den Schalter „CSV-Export“ in der Datei nutzen zu können, ist es notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben.
  • Die erstellte csv-Datei bitte nicht nachträglich mit Microsoft Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls es unbedingt notwendig ist, kann die Datei mit einem Texteditor bearbeitet werden.
  • Es sollten nur Schülerinnen und Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rückstellungen, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden.
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