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| =Grundlagen=
| | Die mit SaxSVS erfassten Elternrats- und Schülerratsvorsitzenden werden auch im Modul der Schulaufsicht und (wenn eine entsprechende Einwilligungserklärung der Personen vorliegt) im Internetportal "Sächsische Schuldatenbank-Schulporträt" angezeigt. Dafür entfällt die schriftliche Abfrage dieser Funktionen an den Schulen. |
| Die erteilten Bildungsempfehlungen an Grundschulen, Förderschulen, Gemeinschaftsschulen und Oberschulen+ werden mit SaxSVS erfasst. | | Für die korrekte Anzeige ist aber eine richtige Eintragung der Elterndaten im Register Sorgeberechtigte entscheidend. Die Sorgeberechtigten müssen getrennt nach Mutter und Vater eingetragen werden. |
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| Im Register Laufbahn ist zu diesem Zweck die Tabelle Bildungsempfehlung vorhanden. Sie dient der Erfassung der ausgereichten Bildungsempfehlungen und des Übergangs der Schüler an weiterführende Schularten.
| | [[File:elternsprecher-1.png]] |
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| =Zeitlicher Ablauf=
| | und nicht als Familie. |
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| |'''Datum'''
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| |'''Aktion'''
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| 10.02.2023
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| Ausgabe der Bildungsempfehlungen
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| |bis 03.03.2023
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| |Einpflegen der Bildungsempfehlungen in SaxSVS
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| '''03.03.2022'''
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| '''Senden der Erfassung der ausgereichten Bildungsempfehlungen mit Datenfreigabe "Freigabe für die Schulaufsicht"'''
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| |'''23.06.2023'''
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| '''Senden der Erfassung der ausgereichten Bildungsempfehlungen zum Schuljahresende und des tatsächlichen Übergangs an weiterführende Schularten mit Datenfreigabe "Freigabe für die Schulaufsicht"'''
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| =Anleitung zum Erfassen der Bildungsempfehlungen in SaxSVS=
| | [[File:elternsprecher-2.png]] |
| '''In dieser Anleitung wurden alle Beispiele anhand eines bestimmten Schuljahres dargestellt und müssen jeweils immer auf das aktuelle Schuljahr übertragen werden!'''
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| * Im Register Laufbahn ist die Tabelle Bildungsempfehlung vorhanden. Sie dient der Erfassung der ausgereichten Bildungsempfehlungen und des Übergangs der Schüler an weiterführende Schularten.
| | Die Eintragung als Familie führt sonst zu Anzeigen im Aufsichtsmodul und im Schulporträt, aus denen der Inhaber der Funktion nicht eindeutig identifiziert werden kann, wie in diesem Beispiel. |
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| [[File:S-schuelerdaten-laufbahn-be-ueversicht.png | 1200px]] | | [[File:elternsprecher-3.png]] |
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| | Gleiches gilt auch für die Erfassung der Klassenelternsprecher, wenn diese in den Berichten der Schule korrekt angezeigt werden sollen. |
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| | ==Veröffentlichung im Internetportal "Sächsische Schuldatenbank-Schulporträt"== |
| | [[File:S-handbuch-schuelerdaten-elternfunktion-erv.png]] |
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| ==Eintragen der Bildungsempfehlungen==
| | Soll bei Elternrats- und Schülerratsvorsitzenden sowie deren Stellvertretern die Veröffentlichung der Namen auf dem Internetportal "Sächsische Schuldatenbank-Schulporträt" erfolgen und liegt dafür eine schriftliche Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung der Namen vor, ist dies bei der entsprechenden Funktion anzuhaken. Die Veröffentlichung erfolgt dann bei gesetztem Haken automatisch. |
| In den Schülerdaten in das Register Laufbahn wechseln. In der Tabelle Bildungsempfehlung ist für das laufende Schuljahr der Klassentyp schon vorausgefüllt.
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| [[File:S-schuelerdaten-laufbahn-be-bildungsempfehlung.png | 500px]]
| | [[Kategorie: Schulvertretungen]] |
| | | [[Kategorie: Schulmodul]] |
| * In der Spalte „Bildungsempfehlung“ die für den Schüler zutreffende Bildungsempfehlung auswählen. Das Feld enthält die Auswahlmöglichkeiten "keine", "GYM" und "OS".
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| Die Auswahl "keine" ist für lernzieldifferent inklusiv unterrichtete Schüler und für Schüler an Grundschulen, Gemeinschaftsschulen sowie Oberschulen+ vorgesehen. Diese erhalten laut [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/3886-Schulordnung-Grundschulen#p24 Schulordnung Grundschulen §24 Absatz 4] bzw. [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/4192-Saechsisches-Schulgesetz#p34 Schulgesetz §34] keine Bildungsempfehlung.
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| * '''Wird zum Schuljahresende erneut eine Bildungsempfehlung mit einer geänderten Empfehlung ausgegeben, wird der Eintrag in der Spalte "Bildungsempfehlung" auf den entsprechenden Wert geändert z.B. von "OS" auf "GYM".'''
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| * Die Spalte "Datum" ist nur zur Information der Schule vorhanden und wird nicht ausgewertet.
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| ===Ausfüllbarkeit durch Sammeländerung===
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| [[File:S-schuelerdaten-sammelaenderung-be.png | 1200px]]
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| * Die Eintragung der Bildungsempfehlungen kann auch über die [[Sammeländerung]] erfolgen.
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| * Falls im gewählten Schuljahr noch keine Zeile in der Tabelle Bildungsempfehlung vorhanden war, wird diese angelegt und die Werte eingetragen.
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| '''Achtung! Ist bereits eine Zeile vorhanden und schon weitere Werte in den Schülerdaten eingetragen, werden diese bei Ausführen der Sammeländerung gelöscht.'''
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| ==Voraussichtlicher Übergang an weiterführende Schulen==
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| [[File:S-schuelerdaten-laufbahn-be-uebergang.png | 1200px]]
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| * Im Bereich "Übergang an Schule" können die zukünftigen Schulen analog zur Laufbahn über Staat, Bundesland, Schulart, Ort, Schule ausgewählt werden.
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| * Über das Symbol am Ende der Zeile kann eine in der Maske [[Kooperationsschulen]] festgelegte Kooperationsschule ausgewählt werden.
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| * Auch der Teil "Übergang an Schule" kann über die [[Sammeländerung]] befüllt werden.
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| <p style="background-color:yellow">'''Sollte die konkrete Schule zum Zeitpunkt der Abfrage der Bildungsempfehlungen zum Schuljahresende noch nicht bekannt sein, reicht ein Ausfüllen der Spalten bis Schulart und Ort. Die Spalte "Übergang an Schule" kann frei bleiben.'''
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| <br> '''Maßgeblich für die Zählung des Übergangs ist die Spalte "Schulart" diese muss bei jedem Schüler ausgefüllt sein.'''</p>
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| '''Schüler, die an der Schule wegen Nichtversetzung verbleiben, bekommen die eigene Schule bei "Übergang an Schule" eingetragen.'''
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| ==Datenfreigabe für die Schulaufsicht==
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| Nach Erfassung der Daten zur Bildungsempfehlung und der Übergänge, die [[Datenfreigabe]] zu den oben genannten Terminen mit "Freigabe für die Schulaufsicht" nicht vergessen!
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| '''An die Schulaufsicht werden dabei keine Individualdaten übertragen, nur Summierungen.'''
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| [[File:S-datenaustausch.png | 500px]]
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| ==Anzeige der Eingaben im Aufsichtsmodul==
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| Nach der Datenfreigabe mit "Freigabe für Schulaufsicht" sind die Werte sofort im SaxSVS-Aufsichtsmodul zu sehen.
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| [[File:S-bildungsmepfehlungen-aufsicht-001.png | 900px]]
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| [[Kategorie: Statistiken]]
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| [[Kategorie: Schüler]] | |
| [[Kategorie: Bildungsempfehlung]] | |
Die mit SaxSVS erfassten Elternrats- und Schülerratsvorsitzenden werden auch im Modul der Schulaufsicht und (wenn eine entsprechende Einwilligungserklärung der Personen vorliegt) im Internetportal "Sächsische Schuldatenbank-Schulporträt" angezeigt. Dafür entfällt die schriftliche Abfrage dieser Funktionen an den Schulen.
Für die korrekte Anzeige ist aber eine richtige Eintragung der Elterndaten im Register Sorgeberechtigte entscheidend. Die Sorgeberechtigten müssen getrennt nach Mutter und Vater eingetragen werden.
und nicht als Familie.
Die Eintragung als Familie führt sonst zu Anzeigen im Aufsichtsmodul und im Schulporträt, aus denen der Inhaber der Funktion nicht eindeutig identifiziert werden kann, wie in diesem Beispiel.
Gleiches gilt auch für die Erfassung der Klassenelternsprecher, wenn diese in den Berichten der Schule korrekt angezeigt werden sollen.
Veröffentlichung im Internetportal "Sächsische Schuldatenbank-Schulporträt"
Soll bei Elternrats- und Schülerratsvorsitzenden sowie deren Stellvertretern die Veröffentlichung der Namen auf dem Internetportal "Sächsische Schuldatenbank-Schulporträt" erfolgen und liegt dafür eine schriftliche Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung der Namen vor, ist dies bei der entsprechenden Funktion anzuhaken. Die Veröffentlichung erfolgt dann bei gesetztem Haken automatisch.
