Export-Bundesjugendspiele (vom 04.12.2009): Unterschied zwischen den Versionen

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1 Beschreibung

Es sollen die für die Befüllung des Online-Auswertungstools der Bundesjugendspiele notwendigen Schülerdaten aus SaxSVS exportiert werden. Dafür wurde in SaxSVS ein eigener CSV-Export geschaffen.

2 CSV-Export aus SaxSVS

  • im Menü unter „Datei“ den Punkt „Exportieren“ auswählen
  • das Fenster „Exportieren“ wird geöffnet

Bundesjugend1.png


  • den Punkt CSV-Export auswählen
  • mit „Weiter“ fortsetzen
  • der Export-Assistent wird geöffnet

Bundesjugend2.png


  • den Zielordner für den Export auswählen
  • einen Datennamen für die zu exportierende CSV-Datei angeben
  • wenn notwendig das Schuljahr einstellen
  • als Spaltentrenner muss „ ; “ ausgewählt bleiben
  • mit „Weiter“ fortsetzen
  • die Auswahl der Exporte wird geöffnet

Bundesjugend3.png


  • den Export Bundesjugendspiele auswählen
  • mit „Fertig stellen“ den Export starten

Bundesjugend4.png


  • nach erfolgreichem Export wird eine Meldung ausgegeben
  • diese Meldung mit „OK“ bestätigen

Bundesjugend5.png


3 Übernahme der Schüler in die Online-Auswertung der Bundesjugendspiele

Bundesjugend6.png


  • mit Benutzernamen und Passwort anmelden.
  • ggf. vorher für die Online-Erfassung neu registrieren

Hinweis: Benutzername und Passwort für diese Seite haben nichts mit den Zugangsdaten für SaxSVS zu tun!

Bundesjugend7.png


  • das Register „Teilnehmer verwalten“ wählen

Bundesjugend8.png


  • den Punkt „Teilnehmerdaten importieren“ auswählen

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  • Typ auf „CSV“ einstellen
  • über „Durchsuchen“ die aus SaxSVS exportierte Datei finden und auswählen
  • mit „ok“ den Import starten

Bundesjugend10.png


  • die in der CSV-Datei vorhandenen Schüler werden für den Import angeboten
  • ggf. nicht benötigte Schüler in der letzten Spalte abwählen
  • mit „Selektierte Teilnehmer in meinen Teilnehmerpool integrieren“ die Schülerdaten importieren

Bundesjugend11.png


  • die Schüler wurden in das Online-Auswertungstool importiert

Bundesjugend12.png


  • nach erfolgreichem Import die CSV-Datei mit den Schülerdaten wieder löschen

Hinweis: Aus Datenschutzgründen empfiehlt sich für die Löschung von sensiblen Daten immer eine entsprechenden Software wie z.B. das Programm Eraser (Open Source Software) von Heidisoft.

Bundesjugend13.png