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de>LBA: /* Bereich Pauschalen aus Besonderheiten der Schule/Klassen */

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Bereich Pauschalen aus Besonderheiten der Schule/Klassen

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=Ziel und Inhalt des Theoretischen Grundbereichs=

Die Sicherung des Grundbereichs als „Grundversorgung mit Unterricht“ hat im Kultus-Ressort oberste Priorität. Für die Zwecke Steuerung und Aufsicht werden die Zahlen zum theoretischen Grundbereich je LaSuB-Standort, je Schulart, je Schule und je Unterrichtsfach benötigt.

Früher erfolgte die Berechnung über Excel®, bzw. Works® Tabellen.
Nachteile dieser Varianten waren:
* die Möglichkeit des Überschreibens von Formeln im Prozess der Datenzusammenfassung und
* der Aufwand für Anpassungen von Formeln.

In Rahmen der Entwicklung von SaxSVS ist die Berechnung des theoretisch notwendigen Grundbereichs in das Schulaufsichtsmodul integriert worden. Die Schulen können sich den Theoretischen Grundbereich über den Menüpunkt Planung -> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich anzeigen lassen. Um eine Vergleichbarkeit der Daten zu erreichen, erfolgen die Berechnungen in allen Schulen nach den gleichen Formeln. Eine 100%ige Abbildung aller Sonderfälle kannr nicht erreicht werden.

Basis für die Berechnungen bilden:
* von der Schulleitung für das betreffende Fach geplante Klassen und
* die sich daraus ergebenden Stundentafeln
* zum 1. Stichtag die Schülerzahlprognosen der Schule und
* zum 2. Stichtag die tatsächliche Schülerzahlen an der Schule (außer FS:KK)

Dieser theoretische Grundbereich (TheoGB) wird dem tatsächlich im Bildungsplan geplanten Grundbereich zum Zweck der Steuerung und Schulaufsicht gegenüber gestellt.

==Grundsätze==

# Der theoretische Grundbereich berücksichtigt Ausnahmegenehmigungen/Fallgruppen nur, wenn diese durch den Referenten des LaSuB bestätigt wurden. Werden die Mindestschülerzahlen in Klassen oder Gruppen nicht erreicht, so wird für diese Klasse sonst kein theoretischer Grundbereich gebildet.
# Der theoretische Grundbereich wird nach einer [[Datenfreigabe]] für die Schulaufsicht bzw. auf Stichtag in der darauffolgenden Nacht berechnet und kann am nächsten Tag über das Schulmodul unter Planung -> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich aufgerufen werden. Stichtage, die noch nicht gesendet wurden, können nicht abgerufen werden.
# Abweichungen oder andere Zahlen die gleich Null sind, werden aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht angezeigt.
# Die angezeigten Abweichungen können durchaus zulässig sein, ihre Anzeige hat nur informativen Charakter. Über Zulässigkeit von Abweichungen und die Zuweisung von Stunden entscheidet die Schulreferentin/der Schulreferent.
# Geplante Mehrstufengruppen werden in der Regel in der niedrigsten (Klassen-)Stufe verrechnet, Ausnahme ist Unterricht in Religion.

==Stichtage==
===Zweck===
Stichtage in SaxSVS dienen zur Erstellung einer unveränderlichen Datenbasis, welche als Vergleichs- und Bezugspunkte für Entscheidungen genutzt werden.

Sie sind die Abbildung der Daten mit Bezug auf einen bestimmten, vorher festgelegten Tag (Sichten).

[[File:handbuch-theo-gb-stichtage.png]]

=== Bedarfserhebung für ein Schuljahr (1. Stichtag) ===
Vor Beginn eines Schuljahres wird, der Bedarf an Unterricht erhoben.
Diese Bedarfsabfrage läuft an einem "Erfassungstag".
Der Erfassungstag liegt in der Regel im '''März/April''' vor Beginn des Schuljahres.

Bezug für die Erfassung sind die prognostischen Zahlen zum ersten Tag des neuen Schuljahres (01.08.) für:
* den vorhandenen Bedarf an Unterricht,
* das vorhandene Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und
* die der Schule gebildeten Klassen und Gruppen,
* sowie die in der Klassenbildung Register Prognose/Statistik eingetragenen prognostischen Schülerzahlen.

===2. Stichtag===
Nach Beginn eines Schuljahres wird die Versorgung mit Unterricht erhoben.
Der Stichtag liegt für allgemeinbildende Schulen in der Regel im Oktober.

Bezug für die Erhebung sind die aktuellen Zahlen am Stichtag für:
* den vorhandenen Bedarf an Unterricht,
* das vorhandene Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und
* die von der Schule gebildeten Klassen und Gruppen,
* sowie die tatsächlichen Schülerzahlen.

Eine Ausnahme bilden nur die Klinik- und Krankenhausschulen (FS:KK). Hier werden weiter prognostische Schülerzahlen verwendet.

=== Aktuell ===
Für jedes offene Schuljahr ist die Sicht auf den "heutigen" Tag möglich.

Bezug für die Sicht ist der am "heutigen" Tag
* vorhandene Bedarf an Unterricht,
* das vorhandene Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und
* die von der Schule gebildeten Klassen und Gruppen,
* sowie, ab Beginn des Schuljahres, die tatsächlichen Schülerzahlen, davor bis zum 1.8. die prognostischen Schülerzahlen.

'''Dabei gelten folgende Sonderregeln:'''

* Vor Beginn des Schuljahres wird für den "heutigen" Tag (aktuell) fest der 01.08. des Schuljahres gesetzt, um eine Sicht auf die dann wirksamen Daten zu erhalten.
* In den FS:KK – Klinik- und Krankenhausschulen werden weiter die prognostischen Schülerzahlen verwendet. Hier werden die tatsächlichen Schülerzahlen nicht ausgewertet.
* Bis zum 31.07. werden die prognostischen Schülerzahlen übernommen. Ab dem 01.08. muss die Schule zum aktuellen Stichtag neu senden, damit die tatsächlichen Schülerzahlen übernommen werden.

==Aufbau des Theoretischen Grundbereichs im Primarbereich, der Sek I und Sek II==

* Aufruf über den Menüpunkt "Planung" -> "Planungsdaten Aufsichtsmodul"

[[File:aufruf-theogb1.png |500px]]

* Auswahl Schuljahr, Stichtag, Schultyp und unter Auswahl den Bereich für den anzuzeigenden TheoGB

[[File:aufruf-theogb-sj.png|500px]]

[[File:aufruf-theogb-typ.png|500px]]

===Grundaufbau, Bereiche der Ansicht Theoretischer Grundbereich===

Bereiche:

* Stufen, Klassen und Schülerzahlen
* Stufensummen
* Auflistung je Tafelfach und Stufe
* Pauschalen für Besonderheiten

[[File:theogb1.png|1200px]]

==Bereich Klassen und Schülerzahlen ==

Im Bereich Klassen und Schülerzahlen werden angezeigt:
*die Schülerzahlen in den gebildeten Klassen und zwar je nach Stichtag
**die Schülerzahlen aus der Prognose (1. Stichtag und aktuell wenn Beginn des Schuljahres noch nicht erreicht) bzw.
**aus der tatsächlichen Zuordnung (aktuell, ab Beginn des Schuljahres und 2. Stichtag) angezeigt
*die Zahl der tatsächlich gebildeten Klassen, gemäß Klassenbildung im Schulmodul
*die Zahl der theoretisch zulässigen Klassen, auf Grund der Schülerzahlen und der Regeln zu Klassenteilern gemäß der gültigen Rechtsvorschriften
*Abweichungen in der Klassenbildung, als Differenz aus Zahl der vom Schulleiter für das betreffende Schuljahr geplanten Klassen und der theoretischer Klassenzahl (Abweichungen = 0 werden nicht dargestellt).
*{{nutzereingabe}} Bei Auswahl des Schalters "+" wird die Detailansicht gezeigt.

[[File:theogb3.png|1200px]]

===Muster mit Abweichung in Klassenbildung===

Fall 1) Mehr Klassen gebildet, als nach TheoGB berechnet.

[[File:theogb5.png|1200px]]

In der Stufe 5 wurden bei 55 Schülern per TheoGB zwei Klassen berechnet.
Die Zahl der von der Schule gebildeten Klassen ist 3.
Die Abweichung beträgt 1, weil in der Stufe 5 nach TheoGB eine Klasse mehr gebildet wurde.

Fall 2) Weniger Klassen gebildet, als nach TheoGB berechnet.

[[File:theogb6.png|1200px]]

In der Stufe UST sind mit 27 Schülern fünf Klassen zulässig.
Die Abweichung beträgt -1, d.h. in der Stufe wurden von der Schule vier Klassen statt fünf gebildet und damit eine Abweichung -1 erzeugt. Dies gleicht sich dann aber mit der Abweichung von +1 in der Stufe WST wieder aus.

== Bereich Stufensummen==
Die Zeile Stufensummen wird aus der Summe der Zeilen gebildet.
In der ersten Spalte entsteht die Summe für die gesamte Schule (außer SekII).

[[File:theogb7.png|1200px]]

==Bereich Tafelfächer==

Unter der Stufensumme werden alle Tafelfächer angezeigt, die in den Stundentafeln der gebildeten Klassen vorkommen.

{| class="wikitable" style="text-align:left"
|-

|[[File:theogb8.png|800px]]
||
Jeder Eintrag beginnt mit der Zahl der Stunden laut Tafel,
bei Unterschieden innerhalb der Stufe ist die Zahl mit einem * gekennzeichnet;
|-

|[[File:theogb9.png|800px]]
||gefolgt von den tatsächlich im Bildungsplan geplanten Stunden in der Stufe und
|-

|[[File:theogb10.png|800px]]
||den im TheoGB berechneten Stunden. '''Die angezeigten Abweichungen können durchaus zulässig sein, ihre Anzeige hat nur informativen Charakter.
Die Zulässigkeit legt der Schulreferent fest.'''
|-

|[[File:theogb11.png|800px]]
||In der Spalte Abw. wird die Differenz IST – TheoGB dargestellt,
Abweichung = 0 werden nicht dargestellt.
|}

==Bereich Pauschalen aus Besonderheiten der Schule/Klassen==

Für jede Schulart / Schultyp kann es Grundbereichs-Pauschalen geben, die nicht aus den Tafeln der Stufen hervorgehen. Diese Pauschalen werden unter dem Bereich mit den Tafelfächern gebildet und in die Summenbildung für die Schule eingezogen.
Auch hier werden die Stunden mit den geplanten IST- Stunden verglichen.

Beispiel: schulvorbereitende Projekte in der Grundschule, Inklusionsstunden, Schwimmbegleitung, WB-Pauschale,...

[[File:theogb14.png|600px]]

Eine detailliertere Beschreibung des Theoretischen Grundbereichs im Schulaufsichtsmodul ist auf [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich SaxSVS Schulaufsicht - Theoretischer Grundbereich] abrufbar.

[[Kategorie:Handbuch]]
[[Kategorie: Schulmodul]]

Theoretischer Grundbereich - Versionsgeschichte

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