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Statistiken innerhalb des Schuljahres

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__TOC__

'''Die aktuellen Termine für das jeweilige Schuljahr werden auf dem Schulportal veröffentlicht.'''

==Stichtagsmeldungen==
{| width="970" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
|-
! width="60%" |'''Aktion'''
! width="30%" |'''Verantwortliche'''
! width="10%" |'''Zeitraum'''
|-
|
*regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres
|zentrales Planungsteam des LaSuB
|Dezember/Januar
|-
|
*Erarbeitung je einer Handreichung für den 1. Stichtag mit Ausgaben für [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/1._Stichtag-ABS Schulreferenten], Referatsleiter Fachreferate und für [[Handreichung_1._Stichtag_für_Schulleitungen|Schulleiter]]
|SaxSVS
|Januar
|-|
|
*Ausgabe der Handreichungen in Verbindung mit Schulleiterbrief
|LaSuB
|Februar
|-
|
'''SaxSVS-Schulmodul'''
*prognostische Klassen- und Gruppenbildung
*Erstellen eines Bildungsplans für die Klassenstufen
*Prognose der Schülerzahlen je Klasse
*Erfassung der Daten der Schulanfänger in Grundschulen
*Plausibilitätsprüfung
*Sendung auf 1. Stichtag
|Schulleitung
|März
|-
|
'''SaxSVS-Aufsichtsmodul'''
*Prüfung der Schülerzahlprognosen
*Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung
*Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich
*Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank
|Schulreferent
|April
|-
|
'''SaxSVS-Aufsichtsmodul'''
*Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben
|SaxSVS
|April
|-
|
*{{VwV Bedarf}} erscheint
|SMK
|
|-
|
*Erarbeitung je einer Handreichung für den 2. Stichtag mit Ausgaben für [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/2._Stichtag-ABS Schulreferenten], Referatsleiter Fachreferate und für [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen|Schulleiter]]

|SaxSVS
|Juni/Juli
|-
|
*Ausgabe der Handreichungen in Verbindung mit Schulleiterbrief
|LaSuB
|August
|-
|
'''SaxSVS-Schulmodul'''
*Versendung der Schülerdatensätze bei Schulwechsel
*Fertigstellung Schülerdaten für Amtlich Schulstatistik (Fremdsprachen, Wohnorte)
*Korrekturen in Klassen- und Gruppenbildung, Bildungsplan
*Fertigstellung Lehrereinsatzplanung
*Eintragung schulbezogener Anrechnungen und Freistellungen für örtlichen Personalrat
*Sendung auf 2. Stichtag
|Schulleitung
|September/Oktober
|-|
|
'''SaxSVS-Aufsichtsmodul'''
*Prüfung der Schülerzahlen
*Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung
*Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich
*Prüfung der Fachbilanz
*Prüfung des Lehrereinsatzes
*Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank

|Schulreferent
|Oktober
|-
|
'''SaxSVS-Aufsichtsmodul'''
*Einfrieren des 2. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben

|SaxSVS
|November
|-
|}

==Statistiken innerhalb des Schuljahres==
{| width="970" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
|-
! width="60%" |'''Aktion'''
! width="30%" |'''Verantwortliche'''
! width="10%" |'''Zeitraum'''
|-
|'''Statistik der Schülerinnen und Schüler mit Deutsch als Zweitsprache'''
* Pflege der Merkmale Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch und Teilnahme DaZ
* Aktualisierung der Zeiträume bei Schülerinnen und Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3
* siehe auch [[Planung_Deutsch_als_Zweitsprache | Planung Deutsch als Zweitsprache]]
|Schulleitungen alle Schularten
|monatlich
|-
|'''Erfassung der zukünftigen Schulanfänger in den SV-Klassen'''
* Eintragen der angemeldeten Schulanfänger für das kommende Schuljahr und Zuordnung zu einer SV-Klasse, Datenaustausch mit Freigabe
* siehe auch [[Sch%C3%BClerbewegungen_in_SaxSVS#Aufnahme_der_Sch.C3.BCler_in_SaxSVS |Schülerbewegungen in SaxSVS]]

|Schulleitungen (GS,FS)
|bis 30.Oktober jeden Jahres
|-
|'''Schulsportstatistik'''
* Pflege der Schulsportbereitungen zum Stichtag der Sportstatistik, Datenaustausch mit Freigabe

|Schulleitung (GS,MS,GYM)
|Oktober
|-
|'''Wohnortstatistik'''
* Pflege der Wohnorte/Gemeindeschlüssel und der Laufbahn in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe

|Schulleitungen (GS,MS,GYM)
|Oktober
|-
|'''Statistik Bildungsempfehlungen'''
* Pflege der erteilten Bildungsempfehlungen in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe

|Schulleitungen (FS,GS,MS)
|Februar, Juni
|-
|
'''Statistik schulvorbereitende Maßnahmen'''

|Schulleitung (GS)
|März
|-
|}

==Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand==
{| width="970" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
|-
! width="60%" |'''Aktion'''
! width="30%" |'''Verantwortliche'''
! width="10%" |'''Zeitraum'''
|-
|
1. Eine Datenfreigabe zum 5. des jeweiligen Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens eine [[Datenfreigabe]] für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Diese sichert die Berichterstattung zu Schülerzahlen, zur Personalsituation und zur Unterrichtsversorgung gegenüber dem Landesamt für Schule und Bildung.

2. Zum Freigabetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind:
* a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind.
:'''Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen.'''
* b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften,
* c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen,
* d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
* e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen.
* f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappen)

3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Statistik-DaZ, Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...), die dem Punkt[[#Statistiken_innerhalb_des_Schuljahres | Statistiken innerhalb eines Schuljahres]] zu entnehmen sind, zu aktualisieren.
|Schulleitung
|jeden Monat
|-
|}

[[Kategorie:Stichtage]]

[[Kategorie:Statistiken]]

Schuljahresablauf in SaxSVS - Versionsgeschichte

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