Houska: Die Seite wurde neu angelegt: „In SaxSVS werden die E-Mail-Adressen (dienstlich und privat) an den drei Kontakten der Schülerinnen und Schüler im Reiter Sorgeberechtigte gepflegt. Die Maske „Sammelmail“ ermöglicht es, E-Mail-Adressen für mehrere Kontakte von mehreren Schülerinnen und Schüler zusammenzustellen und an ein im Betriebssystem registriertes E-Mail-Programm zu übertragen. Mittels Filterfunktionen können so sinnvoll…“

2026-06-22T11:00:25Z

Die Seite wurde neu angelegt: „In SaxSVS werden die E-Mail-Adressen (dienstlich und privat) an den drei Kontakten der Schülerinnen und Schüler im Reiter Sorgeberechtigte gepflegt. Die Maske „Sammelmail“ ermöglicht es, E-Mail-Adressen für mehrere Kontakte von mehreren Schülerinnen und Schüler zusammenzustellen und an ein im Betriebssystem registriertes E-Mail-Programm zu übertragen. Mittels Filterfunktionen können so sinnvoll…“

Neue Seite

In SaxSVS werden die E-Mail-Adressen (dienstlich und privat) an den drei Kontakten der Schülerinnen und Schüler im Reiter [[Schülerdaten#Register_„Sorgeberechtigte“|Sorgeberechtigte]] gepflegt. Die Maske „Sammelmail“ ermöglicht es, E-Mail-Adressen für mehrere Kontakte von mehreren Schülerinnen und Schüler zusammenzustellen und an ein im Betriebssystem registriertes E-Mail-Programm zu übertragen. Mittels Filterfunktionen können so sinnvolle E-Mail-Verteiler erstellt werden (z. B. Schülerinnen und Schüler der Klasse 6b, alle Fahrschüler, Realschüler der Klasse 8a, ...).

=Maske „Sammelmail“=

Menü „Schüler“ > „Sammelmail“

[[File:s-sammelmail.png|rand|1000px]]

Die „Sammelmail“ unterteilt sich in die linken Auswahlbereiche:
* „Auswahlfilter“,
* „Schülerfilter“ und
* „Schüler“
sowie in den mittleren Arbeitsbereiche:
* „Kontakte Filter“ und
* „Adressvorschau“.

=Schülerinnen und Schülern filtern=

Mit dem im linken Auswahlbereich angeordneten „Auswahlfilter“ kann zur besseren Übersicht die nachgelagerte Auswahlliste „Schüler“ hinsichtlich Klassenstufen, Klassen und Status gefiltert werden.

[[File:s-sammelmail-auswahlfilter.png|rand|500px]]

Im „Schülerfilter“ können die angezeigten Schülerinnen und Schüler über verschiedene auswählbare Attribute gefiltert werden.

[[File:s-sammelmail-schuelerfilter.png|rand|500px]]

Unter „Schüler“ werden immer die Spalten „Name“, „Vorname“, „Klasse“, „Geschlecht“ und „Geburtsdatum“ angezeigt. Dazu kommen Spalten für jedes ausgewählte Filtermerkmal. Die für den E-Mail-Verteiler benötigten Schülerinnen und Schüler können durch Anwahl des Auswahlfeldes in der ersten Spalte markiert werden.

[[File:s-sammelmail-schueler.png|rand|500px]]

Im mittleren Arbeitsbereich stehen im Bereich „Kontakte Filter“ drei Auswahlfelder zur Verfügung.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter.png|rand|1000px]]

Die erste Auswahlliste „Kontakte“ legt fest, ob die Mailadressen von Kontakt 1, Kontakt 2 oder Kontakt 3 für den E-Mail-Verteiler verwendet werden sollen. Mehrfachauswahlen sind zulässig.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter-kontakte.png|rand|1000px]]

In der zweiten Auswahlliste „Eigenschaften“ kann die vorherige Auswahl eingeschränkt werden, indem nur bestimmte Beziehungen ausgewählt werden.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter-eigenschaften.png|rand|1000px]]

Die dritte Auswahlliste „dienstlich/privat“ beschränkt die Auswahl entsprechend.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter-dienstlichprivat.png|rand|1000px]]

=E-Mail-Verteiler erzeugen=

Sind alle Filter wunschgemäß gesetzt, kann durch Betätigen des Schalters „Adressvorschau erzeugen“ (Play-Symbol) der E-Mail-Verteiler erzeugt werden. Die den Filtern entsprechenden Mailadressen werden nun fortlaufend und kommasepariert angezeigt.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter-adressvorschau-erzeugen.png|rand|1000px]]

Durch Betätigen des Schalters mit dem Pfeilsymbol werden das im Betriebssystem eingerichtete Standard-E-Mail-Programm geöffnet und die erzeugten E-Mail-Adressen in einer neuen E-Mail in das Feld BCC / Blindkopie übernommen.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter-adressvorschau-pfeil.png|rand|1000px]]

Durch Betätigen des Schalters mit dem Kopierensymbol werden die erzeugten E-Mail-Adressen in die Zwischenablage übernommen und können so beispielsweise in einem Tabellenkalkulationsprogramm eingefügt werden.

[[File:s-sammelmail-kontaktefilter-adressvorschau-kopieren.png|rand|1000px]]

[[Kategorie: Onlineschulmodul]] [[Kategorie: Handbuch]]

Sammelmail - Versionsgeschichte